Přítomni:
Za OSH: Jiří Čejka, Blanka Jantačová, Ondřej Semecký Petra Myslínová, Cejpková, Josef Myslín,
Jan Bláha
Omluven Pavel Mach.
Předmět kontroly:
1/ kontrola splnění úkolů z posledního jednání OKRR ze dne 13.6.2018
2/ kontrola placení členských příspěvků – k zápisu přiložena příloha č.1zaslaná Petrou Myslínovou
3/ Kontrola účetní agendy a čerpání rozpočtu za 2/4 roku 2018, předložena účetní agenda – 2. čtvrtletí 2018. Provedena fyzická kontrola pokladních dokladů a faktur, vše je řádně vedeno a evidováno.
4/ OKRR bere na vědomí zapůjčení dokumentace právní zástupkyni SH ČMS ve věci defraudace Vratislava Horáka
5/ kontrola plnění úkolů z usnesení jednání Shromáždění představitelů SDH okresu Praha západ ze dne 11.11.2017:
a/ starosta vyhodnocuje na VV OSH Pz usnesení jednání Shromáždění představitelů SDH okresu Praha západ, průběžně zabezpečuje výměnu členských průkazů a pravidelnou obměnu stránek OSH Pz,
b/ VV OSH Pz plní průběžně úkoly uložené na shromáždění představitelů
Příští zasedání dne 12.9. 2018
V Praze dne 18.7. 2018
Zúčastnění:
-------------------------------------------
Dodatková informace k členským příspěvkům pro rok 2018
- V červnu 2018 došlo k úhradě členských příspěvků sboru, jenž neměl zaplacenou ani poměrnou částku – SDH Lety. Byla uhrazena částka 4.400,- Kč, která odpovídá počtu dospělých členů a MH, tudíž závazky tohoto sboru k OSH Praha-západ jsou splaceny.
- V květnu 2018 byly vráceny přeplatky sborům Číčovice (1.400,- Kč) a Dobřichovice (800,- Kč), jak již předtím rozhodla OKRR a VV OSH Praha-západ.
- Při kontrole plateb členských příspěvků (jaro 2018) jsme dále evidovali dlužnou částku ve výši 600,- Kč za 6 dospělých členů SDH Dobříč. V té době však již byl řešen proces zrušení tohoto nefunkčního SDH, které bylo mezitím ukončeno. SDH Dobříč již nyní neexistuje, tudíž je anulována také částka za příspěvky na rok 2018.
- Další pohledávkou, kterou evidujeme, je částka 1.400,- Kč za SDH Svrkyně, kde je situace velmi nestandardní, neboť starosta sboru nekomunikuje a veškerou administrativní činnost za sbor vyřizuje Obecní úřad Svrkyně. Sbor dokonce žil v domnění, že je již od loňského roku zrušen, avšak zrušena byla pouze zásahová jednotka. Starosta OSH J. Myslín kontaktoval písemně v květnu t. r. OÚ Svrkyně s vysvětlením, že vzhledem k plné registraci sboru (která např. u Dobříče provedena nebyla) by samotné zrušení bylo velmi komplikované a zda by nebylo vhodné uchovat sbor formálním způsobem pro příští generace. Dne 27. června 2018 byla kancelář OSH kontaktována zástupkyní OÚ Svrkyně, kdy byl vysloven souhlas s formálním udržením sboru. Počet členů bude zřejmě dle slov zástupkyně OÚ Svrkyně zredukován na minimální možný počet. Z výše uvedeného důvodu nelze považovat tedy dlužnou částku na členských příspěvcích za dluh jako takový. Problematika sboru zůstává tedy otevřena.
- Žádných změn nenastalo v v případě nedoplatků SDH Hvoznice (1.800,- Kč) a SDH Osnice (1.500,-). Tyto částky jsou stále nesplaceny. Celková částka nedoplatku tedy činí 3.300,- Kč. Je na uvážení OKRR a vedení OSH PZ, zda tuto částku budeme po sborech dále požadovat.
- Zbývající SDH mají své členské příspěvky uhrazeny.
- Ačkoliv již proběhla také kontrola Hlášení o činnosti a Zpráv o VVH, s ohledem na změnu osoby starosty sboru SDH Senešnice byla Zpráva o VVH (konané v dubnu 2018, volba nového starosty) dodána kanceláři OSH dodatečně.
Dle vlastních záznamů zpracovala: Petra Myslínová Cejpková, 11. 7. 2018
